Hoe breng je het EK op groot scherm?

1 juni 2021 - Ik wil het Europees Kampioenschap voetbal op groot scherm brengen in mijn gemeente. Wat moet ik doen? 

Groot scherm tijdens WK 2018

1. Respecteer de coronamaatregelen

Vraag in het kader van de Corona-gerelateerde overheidsmaatregelen toestemming bij je gemeente om het evenement te organiseren.  

Hou je strikt aan de voorwaarden van de omzendbrief van Binnenlandse Zaken https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2021/06/02/regels-ek-groot-scherm/

2. Vraag zo nodig toelating aan de UEFA

Vraag een toelating aan de UEFA via deze weg: 

https://www.uefa.com/uefaeuro-2020/about/screening-licences/ 

3. Vraag toestemming aan de VRT

Vraag via de klantenmodule van de VRT om toestemming voor gebruik van het VRT-signaal

Geef in je aanvraag aan: 

  • waar en wanneer je evenement plaats heeft; 
  • hoeveel mensen het evenement kunnen bijwonen, 
  • te verduidelijken of het om een gratis toegankelijk of betalend evenement gaat 
  • je partners of sponsors te vermelden als deze een omroep, een distributeur of een kranten- of tijdschriftenuitgever zijn.

Deze toestemming kun je krijgen als je volgende regels respecteert:

  • De live-uitzending van de VRT/Sporza (met inbegrip van de sponsorbillboard voor en na) integraal en zonder enige toevoeging of onderbreking vertoont.
  • Zich niet voordoet als een officiële partner van de wedstrijdorganisatie of VRT/Sporza en erover waakt dat uw eventuele partners of sponsors zich daar eveneens van onthouden. Dit geldt uiteraard niet indien u wél een officiële partner bent van één van de voornoemde organisaties.
  • Niet de indruk geeft aan uw publiek dat uw evenement een organisatie van de VRT betreft.
  • De eventuele mediabedrijven die partner zijn van uw evenement zich houden aan de afspraken met de VRT. U voorziet ook een contractueel verbod in de contracten met uw klanten, onderaannemers of leveranciers voor wat betreft het afsluiten van verkoop- of ruilovereenkomsten m.b.t. toegangstickets voor het evenement of andere dienstenovereenkomsten (zoals bv. VIP-catering/onthaal) met andere dan de in uw aanvraag opgegeven mediabedrijven (zoals omroepen, distributeurs, kranten- en tijdschriftenuitgevers) tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming werd verkregen van de VRT.
  • De nodige regelingen treft met de beheersvennootschappen Sabam en Simim voor de in de uitzendingen verwerkte muziek.

De VRT verleent haar toestemming op basis van de in de aanvraag vermelde gegevens en behoudt zich het recht voor haar toestemming in te trekken indien bepaalde essentiële informatie (zoals de aard van het evenement en de partners van het evenement) niet of niet correct werd vermeld in de initiële aanvraag of in die essentiële wijzigingen niet ter goedkeuring werd voorgelegd aan de VRT.

Meer over Sport en ontspanning

Komt MNM deze zomer naar je kampplaats?

Karl, Renaat en Ruben volgen in 2022 Michel Wuyts op

Bij Sporza beleef je de sportzomer vanop de eerste rij

Radio 2 stelt 'FC Niels & Wiels' op!

Voor als het je geen bal kan schelen

Zes alternatieve Canvastips voor de sportzomer

Tijd voor De Vijver van Siska

Hoe breng je het EK op groot scherm?